(1)合同磋商。合同签订前的步骤,包括对合同结构和要求的澄清,以及最终一致意见的达成。合同的内容涵盖责任和权利、适用的条款和法律、技术和商业管理方案等。
(2)加权分析法。其为减小供应商选择中的人为偏见影响而对供应商的定性数据所做的定量分析方法。采取量化评估方法的好处是可以方便地对多个供应商的各项指标进行横向对比。
(3)独立评估法。也称为成本估计,对很多采购项目,采购组织要自己评估价格,如果评估结果与供应商的报价有很明显的差别,则可能意味着卖方对采购询价文件有误解或者没有能够完整答复采购询价文件。
3.项目采购实施的管理流程
项目采购计划的制定是从识别项目组织需要从外部采购哪一些产品和劳务开始,然后制定出能够最好地满足项目需求的采购工作计划安排的管理流程。一般来说,从起草采购需求说明书,到签订采购合同,至少有四个管理的环节。图8-1显示了采购实施的内部管理流程。
(1)采购申请程序。已经纳入项目资源需求计划的采购项目,不需要申请。如果因计划变更需要追加资源采购的情况,则需要相关人员填写规范的资源需求申报单。申报单的作用一是可以作为书面举证,二是有利于存档备查。