(2)生产记录。
如果私营公司计划在某月生产某数量的产品,而实际却没完成,原因可能有:新设备没有充分发挥作用,雇员工作效率低,维修不及时,出勤率低,调整劳动力引起暂时波动,训练方法不当等。公司管理层可以根据生产记录查找出原因,采取措施,防止继续影响生产。
(3)现金状况和现金流动的前景。
有经验的经营者对今后的现金收入是心中有数的。但是,大多数私营公司很少编制现金流量表(或称现金收支一览表),因此,如果现金状况不妙,必须找到原因。
(4)分析应收账款分户账。
即使没有现金问题,私营公司仍然需要定期全面分析应收账款。
(5)每周业绩是否符合盈亏平衡图的要求。
如果将准确的盈亏平衡图分解为每周、每月、每季和每年核算收支关系,私营公司便能随时了解目前的销售是否使公司的经营处于盈利区域。许多小私营公司即使没有正规的盈亏平衡图,对此也应做到心中有数。
一般来说,作为公司的总经理不可能事必躬亲,公司事务繁多,要抓好整个公司的管理,精明的总经理往往是重视私营公司生产经营的各类基本数据,抓住这些基本数据发现管理上的问题,防微杜渐,使公司生产经营处于一种良性循环之中。